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怎样做好工程项目移交验收任务

时间:2009-07-30 18:46来源:未知 作者:admin 点击:
一、项目经理层注重 功在往常搞工程的人大都以为,工程的开端和收尾最难干,特地收尾,纷繁冗杂是个擦屁服活,忙活了半天看不出效果,没形象。 加上临近完毕,人心浮动,和分包
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    一、项目经理层注重 

    功在往常搞工程的人大都以为,工程的开端和收尾最难干,特地 收尾,纷繁冗杂是个擦屁服活,忙活了半天看不出效果 ,没形象。
加上临近完毕 ,人心浮动,和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿。
验收单位此时卡得也要严些,因为都知道,万一出错的话,没有后季儿好找了。
 

    在这种情况下,项目经理层的注重和对收尾任务的强力 支持就显得十分 主要了。
一般,项目经理会亲身过问。
否则,可就惨了。
而且,这个项目经理必 需是深知其中历害,并有耐心来做此事的人。
实际情况也巧了,我阅历过的这两个项目,在收尾的时分都换了项目经理,特地 负责收尾。
收尾之难,之不被甘 愿做,由此可见一斑。
 

    还有,说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾任务自身的技巧和努力很 主要,但收尾任务做的好坏与否,与往常所做的任务有着更 基本的关系,也就是说功在往常。
这里的往常之功,不只指工程 修建物,更指与之相关的各类文档。
 

    二、专人负责、强调方案 

    因为收尾任务的冗杂和千头万绪,收尾必 需指定专人负责。
此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目任务时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、材料归档小组,详细实施以移交验收和完工归档为主的收尾任务。
 

    收尾要特地强调方案。
这个方案应当 由负责收尾的人依据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理掌 管,各部门(特地 是合同、技术和施工部门)的会审, 一定后下发,严厉 实施。
为保证方案的 实施,最好要有一个例会制度,各方定期检查 进度,及时处理具有的问题。
 

    三、协同配合 

    主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必 需主动、坚决、严厉地按验收方案行事。
实践实施中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商 愿意搞修补,清理这些活,缘由很简单:赔钱。
这就需求 给予耐心精细 的压服,讲明利害关系。
最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时分顶上去。
费用当然是从分包商那里扣除。
软硬兼施的手段 只要一个:把活做了! 

    现场的另一个难点是,裁员常常先裁现场人员。
这极易导致他们心思失衡,假如应对不当,会对以后的任务形成极大费事。
怎样办呢,我的阅历是遵守公正、以诚待人、以情动人。
 

    实际上,他们在明智上也是能 接 受裁员这个现实的,只是感情 接 受不了。
施工期出力最大,如今又最先把他们裁掉,似 乎缺磨杀驴,或者磨还没有卸呢,就曾经开端杀驴了。
所以,负责收尾的人也要理解他们的感受。
在 一定裁员的时分,尽能够帮他们联系以后的任务,布置一个好的去处,实在帮不了的话,也能够在奖金、纪念品等方面思索一下,哪怕是给出一定时间,派个车带他们到整个工地看一看,拍个照什么的,也行。
总之一句话,在容 许的范围内,尽能够多地帮一下他们,减少那种人走茶凉的觉得。
 

    对他们的效果 要给予充沛的 一定,曾经跟一个被裁员的工程师讲:“虽然 你走了,但你要把你的影响继续留下来”后来他给了我一份总结,其中给出了许多有益的阅历和以后任务的倡 议。
在整个收尾工程中,也没有遇到过一次因人员留失而形成的 不用要遗失,都平稳过渡了。
至今,我和他们中大多数都坚持着良好的关系。
当然了,在制度上,也做了必要的防范,确保该收上来的消 息、数据、文档等能及时的收上来。
制度必 需是严密无情的,这样人 才干够有情。
 

    四、验收项手段 次第和数量 

    这个主要从两方面思索,合同利益和现场实际。
一般 而言,应当 是“成熟一个,发展一个”且越早移交越好。
因为移交以后,能够减少已方费用,尽早进入缺陷责任期,尽早转移责任给业主,也利于尽早结算工程款和质保金。
当然,这需求 合同部门和监理、业主方面去谈判 界定。
但假如工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显,则可思索将几个分部工程兼并验收、移交,这样就能够减少验收、移交的费用用并提 高 效率(包括人情方面)。
 

    五、充沛准备 

    移交验收是个琐碎、 重复 的任务,所以得有充沛的准备。
主要是两方面:材料和现场,特地 是材料。
材料一定要依据规范央求,准备完全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。
 

    在准备 进程中,尽能够让监理和业主提早介入, 觉察问题及时处理,假如有一 般问题在验收前实在处理不了,要争取他们赞同将其列入遗留问题,以求不致因此而 耽误验收。
还有,一般 而言,监理和业主是不太期望提早验收的,那么负责验收的人,就需求 一二再、再二三地提出验收的央求,要善于应用种种契机,直到取得赞同为止。
 

    充沛准备胜利的标志是什么呢?就是水到渠成的觉得。
所有的问题都在验收前就曾经处理掉了,真正到验收那一天,只是个方式,签字就行了。
 

    六、程式化 

    第一次验收是比 拟难的,所以一定要保证胜利率,不许 失利。
第一次通过以后,就能够得到一些适用于该项手段 程式化的东西,以后的验收,就比 拟容易了。
程式化的另一层意义就是合同和规范中清楚央求的形式必 需严厉 实施,这里就不再多说了。
 

    七、掌 管、参与移交验收的益处 

    最大的益处说是:质量认 识的提 高 ,没有人甘 愿给人擦屁股,当你移交验收的时分,因为前期施工的问题把你搞得恼火万分的时分,你的质量认 识 自然就强了。
假如不想被后面的人骂,就一定要把如今的活做好。
 

    另外,就是程 度的提 高 ,特地 在对工程的全体掌握上,因为施工的时分,你不能够八面小巧,移交验收时就能够,那是一次全面检阅。
以至,常常还会有一些早被人遗忘的陈谷子,烂芝麻,被翻捡出来,重新晾晒。
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