《规范》第16．3．2条规则 ：“企业应树立 健全完工材料管理制度，实施科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。
”

    树立 工程承包人依据国度和有关部门公布的工程档案材料管理和规范的规则 ，应制定行之有效的工程完工材料形成、收集、收拾、交接、立卷、归档的管理制度。
实施统一指 导、分级管理、按时交接、归口立卷的 准绳，保证完工材料完整、准 确、系统和规范。


    (1)施工项目完工材料的管理要在企业总工程师的指 导下，由归口管理部门负责日常业务任务。
相关的职能部门，如工程、技术、质量安全、 实验、材料、合约等部门要亲密配合，催 促、检查、指导各项目经理部工程完工材料收集和收拾的 根底任务。


    (2)施工项目完工材料的收集和收拾，要在项目经理的指 导下，由项目技术责任人牵头，布置胜任任务的内业技术员详细负责收集收拾任务。
施工现场的其他管理人员要按时交接材料，统一归口收拾，保证完工材料组卷的有效性。
任务流程见图14—2。
 

    (3)施工项目实施总承包的，分包项目经理部负责收集、收拾分包范围内的工程完工材料，交总包项目经理部汇总、收拾。
工程完工验收时，由总包人向发包人移交完整、准 确的工程完工材料。


    (4)施工项目由发包人区分 向几个承包人发包的，由各承包人的项目经理部负责收集、收拾所承包工程范围的工程完工材料。
工程完工报验时，交发包人汇总、收拾，或由发包人托付一个承包人进行汇总、收拾，完工验收时进行移交。